Kariyer sitelerinde en çok verilen iş ilanlarından birisi ön muhasebe elemanıdır. Çoğu zaman yetiştirilmek üzere ön muhasebe iş ilanı veren firmalar kendi bünyelerine kattıkları elemanları firmanın tekniklerine göre yetiştirerek kalifiye elemanlar oluştururlar.
Genel olarak şirketin evrak işlerinin sınıflama ve kaydetme gibi kontrollerini sağlayarak genel muhasebeciye teslim eden kişi ön muhasebecidir.
Ön Muhasebe Elemanları Neler Yapmalı?
– Firmaya gelen ürünlerin irsaliyelerini muhafaza etmeli,
– Ürünleri aldığı firmaya yapılan ödemenin takibini yapmalı, ödemeyi yaptıktan sonra da gerekli makbuzları temin etmeli,
– Aldıkları faturalarla irsaliyelerin karşılaştırmasını yapmalı,
– Alınan ürünlerin hatalı, bozuk, kırık vs. olanlarının tespitini yapmalı,
– Demirbaş ve cari hesapların faturalarının fotokopisini alıp dosyalamalı,
– Demirbaşların garanti belgelerini saklamalı,
– Şirket bünyesinde yapılan her türlü harcamanın gelir gider raporlarının, makbuzlarının excel dosyasını oluşturmalı, gerekli durumlarda ilgili kişilere sunmalı,
– Firma adına kesilen her faturanın koçanlarını saklamalı ve fotokopilerini alarak dosya yapmalı,
– Ay sonunda genel muhasebeden bordro ve personel maaş pusulalarını alarak dosyalamalı,
– Personeller tarafından alınan ücretlerin makbuzunu personele imzalatarak personel dosyasında saklamalı,
– Yıllık izin kullanan personelin izin dosyasını imzalamasını sağlamalı ve dilekçelerini almalı,
– Rapor kullanan personelin raporunu genel muhasebeye bildirmeli,
– Bankalardan gelen bilgilerin yazılarını muhasebeye ulaştırmalı,
– Denetlemek için resmi kurumlardan gelen kişileri genel muhasebeye bildirmeli,
– Tutulan tüm cari hesapları muhasebeye bildirmeli,
– Resmi kurumlara, vergi dairelerine ve sgk gibi kurumlara dilekçe yazıldığında bunların bir nüshasını muhasebeye vermeli,
– Kaybolan veya zayi olan demirbaşları muhasebeye bildirmeli,
– Bankalardan alınan hesap özetlerinin muhasebeye bildirmeli,
– Muhasebeyle ilgili her türlü konunun genel muhasebe ile e-mail yoluyla konuşulmalı ve bu mailleri saklamalıdır.
Günümüzün en çok talep edilen elemanları arasında bulunan ön muhasebe işini de çalışabilmek için ön muhasebe iş ilanlarını çok iyi takip etmelisiniz. Bunun için iş bulma sitelerini aktif olarak kullanmanız gerekiyor. Çoğu sekreter ilanları da artık ön muhasebe iş ilanları olarak verilmektedir. Ön muhasebe iş ilanlarını incelediğinizde ek olarak sekreterin görevleri içerinde geçtiğini de göreceksiniz.
Ön muhasebeyi muhasebe mesleğine bir geçiş basamağı olarakta görebilirsiniz. Ön muhasebe kendini geliştiren birinin yaptığı pratiklerin üzerine gerekli eğitimi aldıktan sonra muhasebe personeli olmasında hiçbir engel yoktur.
Ön muhasebe iş ilanları için isbul.net i ziyaret etmenizi tavsiye ederim.
