Referans, kişilerin önceki çalıştıkları, birlikte iş yaptıkları veya okuduğu okullardan aldığı çalışan veya firma tarafından sağlanan bir nevi onaydır. Bu onay talep eden kuruma güven sağladığı gibi başvuran hakkında da birkaç bilgiyi bulundurur. Yazının devamında referans neden önemli, nedir, kimler referans olabilir ve referans örnekleri ile konuyu özetleyeceğiz.
Referans nedir?
TDK’ye göre referans, Fransızcadan Türkçeye geçen bir kelimedir. Anlamı ise tavsiye mektubu, kaynak veya tavsiye ile aynıdır. Yani kişi veya kurumun sizi tavsiye edecek kişileri sorduğu kısma referans denir. Tavsiye mektubu olarak da bilinen referanslar isim-soy isim ve iletişim bilgilerin yazılması ile talep edildiği gibi bazen de bir mektup formatında kişinin ıslak imzasının gerektiği yazılardır.
Referans Neden Önemlidir?
Günümüzde bir kişiye veya kuruma güvenmek gitgide zorlaşıyor. Çoğu kişi özgeçmişlerini doldurmak adına birçok yalan beyanda bulunabilir veya olmayan özellikleri var gibi göstermeye çalışabilir. Aynı şekilde bir firma iş arayan kişileri doldurmak adına bir sistem kurabilir ve insanları kandırabilir. Bu gibi durumların önüne geçmek için kişi veya şirketlerden referans talep edebilirsiniz. Referanslara ulaşarak kim olduklarını, ne yaptıklarını ve kişi veya kuruluşun güvenli olup olmadığını sorabilirsiniz. Bu sorgulamayı yaparken referansın beyanına nasıl güvenebilirim diye sorabilirsiniz. Bunun için de referans olan kişileri de internet üzerinden aratabilirsiniz. Günümüzde hemen her bilgi internet üzerinden kolayca ulaşılabilir. Örneğin dijital alanda çalışan bir firma İnstagram veya sosyal medyalardan en az bir tanesinde aktif olarak bulunmaması o firmanın yalan söyleme olasılığını gösterir. Aynı zamanda beğeni sayısı ile takipçi arasındaki bağı kurarak firmalara güven oranını belirleyebilirsiniz.
Referansın güven sağlamasının yanı sıra sizin işi alma olasılığınızı da artırır. Bir şirkette çalışan kişi sorun çıkarmadığına veya hep olumlu şekilde alındığına dair kanıt alırsa bir sonraki şirketin başvurana güvenme oranını artırır.
Aynı zamanda referanslar sertifikalar gibi sizin kanıtınızdır. Bir firmada çalıştığınızı beyan ettiğinizde kişi veya şirket “x kişisi bizimle çalıştı ve evet çok iyidir” onayını alması sizi öne çıkarabilir.
Referans Niçin Alınır?
Referansın alınmasın birkaç nedeni olabilir. Eğitim alanında, akademik kariyerde, okul başvurularında, yeni işe başlarken veya yeni bir staja katılmak için referans alınabilir/ talep edilebilir.
Kimler Referans Olabilir?
Referans almak kadar veren kişi olup olmadığını da farkında olmak oldukça önemlidir. Bir kişinin referans olabilmesi için referans talep eden kişiyle birebir iletişimi olması gerekir. Birebir iletişiminiz yoksa ve referans olduysanız kişi veya kurumun yaptığı herhangi bir hatalı olayda sizin marka adınız da zarar görebilir. Bu yüzden referans olmak için ilk önceliğiniz kişi veya kurumu gerçekten tanıyor veya tanımıyor oluşunuz olsun.
İkinci olarak referans olabilmek için illa üst pozisyonda biri olmanıza gerek yok. Aynı pozisyonda çalışmış çalışma arkadaşları da referans olabilmekte. Çalışma arkadaşınızın etik ve sosyal becerilerini övebileceğiniz bir referans mektubu yazabilirsiniz.
Akademik olarak danışmanlar, öğretim görevlileri, araştırma asistanları size referans olabilir. Tabi unvan olarak üstte olan kişilerin referansları daha kuvvetli sayılsa da yine de diğer kişiler de rahatlıkla tavsiye mektubu yazabilir.
Akademik referans örneği:
Sayın İlgili,
Bu referans mektubunu, okulunuzun xxxxxx programına başvuran xxxxx için yazıyorum. xxxxx ( tarih) akademik yılında xxxxxxxxxx lisans programına başladığı dönemden beri tanımaktayım. İlgili programda verdiğim dersteki başarısının yanı sıra hazırladığı projelerdeki akademik performansına da yakından tanık oldum.
(kişinin ismi) zeki, çalışkan ve grup çalışmasına yatkın bir öğrencimizdir. Derslerde, sınavlarda ve dönem ödevlerinde gösterdiği akademik performansı ile araştırdığı konunun getirdiği zorluklara karşı gösterdiği sabır, kararlılık ve istikrarlı çalışma gibi özellikleriyle kendini kanıtlamıştır. XXXXX, kendini sosyal anlamda da geliştirebilen, entelektüel birikimini, sentez ve analiz becerilerini grup çalışmasına pozitif bir şekilde aktarabilen ve bu olumlu özellikleriyle içinde yer aldığı ortama önemli bir insani değer ve akademik katkı sağlayan bir öğrencimiz olmuştur.
Bu yüzden (KİŞİ İSMİ) xxxx programınızda yer vermenizin, gelecekteki akademik çalışmaları bakımından kendisine de, içinde yer aldığı akademik ortama da önemli bir katkı sağlayacağını düşünmekteyim.
İş Başvurusu Referans Örneği:
Sayın Yetkili
(KİŞİ İSMİ) firmanızdaki xxxxxx pozisyonu için tavsiye etmek isterim. xxxxxx , (çalışma yılı) yılları arasında ajansımızda xxxxxx olarak görev aldı. Çalıştığı süre zarfında başarılı çalışmalara imza atan xxxxxx’nun yazılı ve sözlü iletişim becerileri son derece güçlü. Hem bağımsız hem de bir ekiple çalışabilen xxxxxx, iş disiplini ile de beğenimizi kazandı.
Ajansımızda görev yaptığı dönemde xxxxxx, (iş yerinde yaptığı veya yapılan faaliyetler) çalışmalarının hazırlanmasına dair tüm süreçlerde görev aldı. (İş ile ilgili bir yetenek) yüksek olan xxxxxx, yönettiği projelerde hem yaratıcı çalışmalara imza attı hem de planlı çalışmasıyla örnek teşkil etti.
Gerek ekip arkadaşları gerekse müşterilerimizle kuvvetli bir iletişim kurmayı başaran; proaktif olarak fikir ve öneri geliştirebilen xxxxxx’nun firmanıza da aynı şekilde katkı sağlayacağına inanıyorum. Konuyla ilgili herhangi bir sorunuz olursa benimle iletişim kurabilirsiniz.
Saygılarımla,
Önemli hatırlatma:
Her iki referans mektubunun resmi evrak standartlarına göre hazırlanmasına bu yüzden de sol alta yazan kişinin isim, soy isim, imza ve iletişim bilgilerinin yanı sıra sol üstte veya sağ üstte de tarih eklenmesi gerekir.
Referansları özgeçmişinize ekleyerek isbul.net aracılığı ile iş sahibi olma olasılığınızı artsın!
